推介會的類型有很多,有產品推介會、產業推介會、旅游推介會、招商推介會、影片推介會等等。推介會顧名思義就是推廣介紹的大會或活動,旨在幫助企業、社會組織和團體、政府等宣揚自己的特點、產品和政策,促進交流活動,為合作雙方帶來利益的一種促銷形式。向推薦對象傳達相關組織、團體或企業的情況、文化價值觀、人力資源政策等信息。那這種推介會應該怎么做呢?以下全套推介會方案,收藏起來!
一、活動背景
介紹公司背景,明確這場推介會類型,推介會的背景。
二、活動目的
1. 明確推介會目的,想要借助推介會的召開,來創造公司在行業間的話題,進一步提升品牌的整體形象。2.增強客戶的信心、信任,挖掘潛在的品牌客戶。3.鞏固和豐富品牌的形象,借勢提升其未來的行業核心競爭力。
三、活動主題
對于推介會的主題,最好是能夠簡單易懂但卻包含深意,足夠簡約時尚又吸引眼球,如“創新卓越,知行合一xxx推介會”
四、活動時間
時間的安排盡量是錯開受邀人員的正常上班時間。
五、活動地點
結合會議規模,合理安排。
六、組織結構
主辦單位、協辦單位、承辦單位等。
七、會議邀請嘉賓
1. 客戶:項目方新老客戶
2. 嘉賓:政府相關領導、工委相關領導、公司相關領導、行業協會領導、媒體等。
八、會議活動內容
根據目的來定流程。
九、推介目的
訴求重點:投資實力、發展前景、需求項目、合作形式。
十、會前準備工作
1. 制定工作時間表,也就是項目工作內容日程表。該表需含有工作項目、完成標準和要求、完成時間、跟進負責人等。
2. 確認會議負責群組,每一個崗位都需要有一個負責人:
①宣傳組:負責客戶邀請、會議線上線下宣傳工作。
②接待組:負責客戶接送、酒店食宿安排、車輛安排、VIP客戶的特別接待等。
③媒體邀請:負責媒體邀請和到會的落實工作,以及后續新聞通稿的發放。
④執行統籌組:對會場的執行工作進行統籌管理、負責每一處細節把控
⑤設備組:燈光音響、舞臺、屏幕等搭建、調試、執行等工作。
⑥后臺組:負責對接主持人、禮儀等工作
⑦后勤組:負責場地的確定、酒席餐食和酒水標準、車輛租賃、物料采購等。
⑧安保應急組:主要負責會議現場人員的人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領和會場的消防安全及車輛引導停放等。
3. 嘉賓接待
4. 宴席安排
5. 確認貴賓名單
6. 把控現場秩序
7. 編寫嘉賓發言稿
8. 物料準備,對好每一個環節所需要的物料
9. 宣傳資料準備
10. 車水飲料準備
11. 酒店布置
12. 確認攝影機位
十一、會議活動流程細節
流程安排(按照時間順序,安排整個活動流程)
簽到環節
會場門口設置簽到墻、背景板、簽到臺
禮儀需在來賓入場時引領來賓簽到及在簽到墻上簽名,及給嘉賓佩戴胸花。
會中環節
把控好每一個流程,在下一個環節之前要做好物料、話筒、ppt、音樂等準備和確認
十二、會后總結及發新聞稿
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